1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Bu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla ALESIA BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ VE İNTERNET HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ ("Şirketimiz") tarafından hazırlanmıştır.

Şirketimize ait yurts.tr platformu üzerinden kullanıcılarımızın verileri işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Platformumuzu kullandığınız süre boyunca işlediğimiz kişisel veriler şunlardır:

* Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi.

* İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri.

* Kullanıcı Bilgileri: Kullanıcı adı, şifre, profil resmi, platform üzerindeki kullanıcı aktiviteleri.

* Eğitim Bilgileri: Okul, bölüm, sınıf, öğrenci belgesi.

* İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, log kayıtları, giriş-çıkış bilgileri.

* Lokasyon Bilgileri: GPS verileri, konum bilgileri.

* Sosyal Medya Bilgileri: Sosyal medya hesaplarınızla platforma giriş yapmanız halinde ilgili hesaplar üzerinden alınan veriler.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

* Platformun güvenli ve etkin bir şekilde çalışmasını sağlamak.

* Kullanıcıların kayıt işlemlerini gerçekleştirmek ve yönetmek.

* Yurt, apart ve ev arkadaşı bulma süreçlerinde hizmet sunmak.

* Kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve kişiye özel hizmetler sunmak.

* Satış ve pazarlama faaliyetlerinde kullanıcı tercih ve taleplerine göre kişiselleştirilmiş kampanya ve tekliflerin sunulması.

* Kullanıcı geri bildirimlerini almak, değerlendirmek ve müşteri memnuniyetini sağlamak.

* Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve hukuki süreçlere uyum sağlamak.

* Platformun işleyişine yönelik analiz ve raporlama yapmak.

* Platformu kötüye kullanma girişimlerini önlemek ve tespit etmek.

* Kullanıcı taleplerini karşılamak ve müşteri desteği sağlamak.

* Yasal ve düzenleyici gereksinimlere uymak ve ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile bilgi paylaşmak.

* Platform üzerindeki dolandırıcılık ve sahtecilik girişimlerini önlemek.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

* Hizmet sağlayıcılarımız ve iş ortaklarımız ile platformun operasyonel süreçlerini yürütmek için.

* Ödeme işlemlerini gerçekleştiren finansal kuruluşlar ve ödeme sistemleri ile.

* İlgili kamu kurum ve kuruluşları ile yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla.

* Avukatlarımız, danışmanlarımız ve ilgili üçüncü kişiler ile hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla.

* Dolandırıcılık ve güvenlik ihlallerini önlemek için ilgili otoriteler ile.

Ayrıca, Microsoft sunucuları kullanmamız ve Microsoft suncularının yurt dışında bulunması nedeniyle verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, yurts.tr platformuna üye olmanız, platformu kullanmanız ve iletişim formları üzerinden tarafımıza iletmeniz halinde elektronik ortamda toplanmakta ve işlenmektedir.

Verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir:

* Kullanıcının açık rızasının bulunması.

* Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması.

* Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi.

* Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

* İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

6. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla işlenmek üzere, yürürlükteki mevzuatlara uygun olarak fiziksel ve dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.

Kişisel verilerinizin korunması için, teknolojik ve idari önlemler alınmakta, verilerinize izinsiz erişimi önlemek için şifreleme ve erişim kontrolleri uygulanmaktadır.

7. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

* Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.

* Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.

* Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.

* Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.

* Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme.

* KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.

* Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.

* İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.

* Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için [email protected] adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

8. Verilerin Güncelliği ve Doğruluğu

Kullanıcılarımızın kişisel verilerinin doğru ve güncel tutulması önemlidir. Kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik olduğunda, bu durumu bizimle paylaşarak verilerinizin güncel ve doğru olmasını sağlayabilirsiniz.

9. Çerez Politikası

Platformumuzda, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve kullanım alışkanlıklarını analiz etmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır.

Çerez kullanımımıza ilişkin ayrıntılı bilgiye, Çerez Politikası sayfamızdan ulaşabilirsiniz.

10. Güncelleme ve Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemeler ve platformumuzun politikasına bağlı olarak zaman zaman güncellenebilir.

Güncellemeler, yurts.tr platformumuz üzerinden duyurulacaktır. Bu nedenle, kullanıcılarımızın bu metni periyodik olarak gözden geçirmeleri önerilir.

11. İletişim Bilgileri

Herhangi bir sorunuz için bizimle aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden irtibata geçebilirsiniz:

Adres: İstanbul Kültür Üniversitesi İnovatif Teknoloji Transfer Ofisleri, Bakırköy, İstanbul

Hukuki E-posta: [email protected]

Genel E-posta: [email protected]

Son Güncelleme Tarihi: 18.01.2025